Margarida Constantino

Director of Career Educaton at IE Career Management Center / Directora de Career Educaton en IE Career Management Center

Even the best negotiators struggle when it is their turn to ask for a salary increase. Talking about money is always uncomfortable and the majority of professionals experience increased levels of anxiety just by thinking about it. But this cannot be a reason to avoid “that” conversation. If you think you deserve a raise, go for it!

When is the right time to negotiate a raise? If the company is laying off workers or there is a slowdown in revenues, clearly it is not the time to ask. The best occasions usually are when you have many new responsibilities or received strong recognition for your achievements. In many corporations, the beginning of each year is when the performance evaluation meetings take place. Do your research and choose the moment wisely.

Be prepared to show concrete results of why you deserve a raise. You need to clearly demonstrate your contributions and give specific examples of how you have excelled at your job. Keep a log file to register your achievements, ideas and appraisals. Examples: increase in sales, reduction in costs, growth of satisfaction in surveys, appraisal emails, etc. Make sure that when the time comes, you have all the info up to date.

The minimum amount to ask is the equivalent to the increase in the cost of living. If your negotiations are based on your merits, you should be aiming for at least a 5% raise in your fixed salary. If the company has very strict policies on fixed salaries, try to negotiate in terms of variable pay, paid training, extra vacations, etc. Be reasonable –remember, your boss also has to justify your raise.

Always be polite, even if you cannot achieve what you want. It is very important that you understand what you need to do to guarantee a raise next time. Organize yourself to work toward those goals to become a better employee. Nevertheless, be ready to face the reality. If you reach the conclusion that the reasons for denial are not justified, maybe it’s time to think about looking for another job.

Keep the negotiation strictly in the field of results and supporting evidence. Do not complain! Even if you’ve been working twice as much as everyone else or haven’t gotten a raise in years, these types of argument most probably won’t help your cause.

Basa la negociación en tus resultados y otros datos que den validez a tu solicitud. ¡No te quejes! Incluso si trabajas el doble que los demás o hace años que no recibes un aumento, entrar en ese tipo de discusiones no ayudará en nada.

Visibility can help to justify your request for a salary increase. Some actions you can take: send periodical updates of your results to your boss; be an active collaborator during working events; always promote your department and company positively; become an expert in your field: be quoted, write articles, give conferences.
Hacerse notar en el trabajo puede ayudar a la hora de justificar una solicitud de aumento de salario. Por ejemplo, puedes enviar a tu jefe o jefa actualizaciones periódicas sobre tus resultados, tomar parte activa en los eventos de trabajo, mostrar una actitud positiva, promover a tu departamento y empresa y trabajar para convertirte en un experto en tu campo: escribe artículos, da conferencias, consigue que otros citen tu trabajo…

Hasta los mejores negociadores lo pasan mal a la hora de pedir un aumento de sueldo. Nos cuesta hablar de dinero, nos resulta incómodo, y la mayoría de los profesionales experimentan niveles elevados de ansiedad solo de pensar en ello. Pero esto no es razón suficiente para evitar la conversación. Si piensas que te mereces un aumento, ¡adelante con ello!

Si en tu empresa se están produciendo despidos o se está registrando una caída de los ingresos, obviamente no es el momento adecuado. Las mejores ocasiones suelen presentarse cuando te dan muchas funciones nuevas o te felicitan por tus logros. En muchas empresas las reuniones de evaluación del trabajo tienen lugar a principios de año. Analiza la situación y elige el momento con cuidado.

Prepara datos concretos que justifiquen por qué te mereces ese aumento. Necesitas demostrar claramente tus aportaciones y dar ejemplos específicos de tu buen trabajo. Guarda en un archivo tus logros, ideas y las evaluaciones que has recibido. Por ejemplo: más ventas, reducción de costes, aumento de la satisfacción en las encuestas, correos electrónicos valorando tu trabajo, etc. Asegúrate de que, cuando llegue el momento, tienes toda esa información actualizada y lista.

Normalmente el aumento mínimo solicitado equivale al aumento del costo de vida. Si basas tu negociación en tus propios méritos, deberías ponerte como objetivo aumentar tu sueldo fijo en al menos un 5%. Si tu empresa tiene unas políticas muy estrictas en materia de sueldos fijos, intenta negociar el aumento en forma de retribución variable, formación, más días de vacaciones, etc. Sé razonable: recuerda que tu jefe o jefa también tiene que justificar tu aumento.

Nunca pierdas las formas, incluso si no logras lo que quieres. Es fundamental que entiendas qué necesitas hacer para asegurarte ese aumento la próxima vez. Organízate para mejorar en el trabajo y lograr los objetivos que te marques. De todas formas, estate listo para hacer frente a la realidad. Si llegas a la conclusión de que las razones para denegarte ese aumento no son válidas, quizá ha llegado el momento de cambiar de trabajo.